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威海市档案馆早介入同步调做战“疫”时期的档案守护者

发布时间:2020年03月23日 11:41 信息来源:威海市档案馆 阅读次数:打印本页 关闭窗口

新冠肺炎疫情发生以来,威海市档案馆强化责任担当,主动作为,在做好疫情防控工作做细、做实、做出成效的同时,全方位、多渠道开展疫情档案业务指导工作,确保疫情防控档案资料应归尽归、应收尽收。

一、参与防控,加强指导。市档案馆作为威海市新冠肺炎疫情防控指挥部成员单位,积极参与威海市的疫情防控工作,充分履行职责使命,派遣业务骨干进驻市新冠肺炎疫情防控指挥部,迅速与指挥部十七个小组进行对接,了解每个组的工作职能、职责,掌握疫情防控全过程的规律特点,确定了归档范围,有针对性地进行防控档案收集整理工作。灵活采用电话、网络等适宜方式多次与市卫健委、商务局、市场监管局、交通运输局、民政局等单位开展档案业务交流指导,确保疫情防控档案在第一时间得到有效收集和安全保管。

二、下发文件,明确要求。疫情发生后,市档案馆第一时间迅速起草并印发《威海市档案馆关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作文件材料收集归档工作的通知》,明确疫情防控文件材料收集归档工作要求,为有序、规范开展疫情防控文件材料收集归档工作提供遵循,规定疫情结束后及时移交档案馆,严防疫情防控档案资料损毁、丢失。

三、拓宽渠道,广泛征集。为全面、真实记录全市人民在重大突发公共卫生事件防控中的智慧和做法,保存医护人员在抗“疫”一线的感人事迹,市档案馆通过威海日报、威海晚报、威海广播电视台、大众威海网、威海齐鲁网、微信客户端等多个媒体平台发布《威海市档案馆面向社会公开征集防控新冠肺炎疫情档案的公告》,面向社会各界征集防控新冠肺炎疫情有关资料,明确征集范围、征集方式和时间等。公告下发后得到社会各界热情响应和踊跃参与,截止目前共收到防控疫情照片650张,音视频资料64条,实物35件,内容包含宣传条幅、临时出入证、原创诗歌、书画、歌曲、剪纸、篆刻等。另外,市档案馆还通过报纸网络等渠道寻求线索,主动取得联系,有针对性地进行征集。

下一步,市档案馆将继续与疫情防控指挥部保持密切联系,并对有关部门、单位的疫情防控档案工作进行线上线下指导服务,共同做好新冠肺炎疫情防控档案收集归档工作。


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